Comment organiser un bureau de travail ?

Étant donné que les employés passent la plupart du temps au travail, ce lieu doit donner envie d’y rester et d’y passer beaucoup de temps. De ce fait, une bonne organisation du bureau est une chose qu’on ne doit pas prendre à la légère. Ceci est aussi important que la réalisation de toutes les tâches quotidiennes. Ce n’est pas pour rien qu’est instaurée la journée mondiale du rangement de bureau.

Pourquoi est-il nécessaire d’organiser son bureau ?

Bien organiser son espace travail permet non seulement de profiter d’un espace de travail efficace et pratique, mais cela aide également le cerveau à bien fonctionner ; ce qui permet ainsi à chaque employé d’être beaucoup plus productif.

Quels sont les avantages à avoir un bureau bien organisé ?

Un environnement de travail encombré peut avoir un impact négatif sur le personnel. Si les employés ne se sentent pas à l’aise sur leur lieu de travail, ils peuvent ressentir du stress ou de l’anxiété et cela aura un impact sur leur travail. Ainsi, pour éviter ce problème, il est important d’avoir un bureau rangé et propre. Ce n’est pas seulement bénéfique pour le personnel lui-même, mais aussi pour l’entreprise en général. Au travail votre image, aux yeux de collaborateurs ou supérieurs hiérarchiques, est primordiale, car le bureau est un open space. Avoir une bonne image et une marque claire peut faire la différence entre le succès et l’échec. Les gens décident rapidement d’acheter vos produits ou d’utiliser vos services en fonction de l’impression que vous donnez.

Quelques conseils pour organiser son bureau au travail efficacement

Il est essentiel que vous consacriez du temps et des efforts pour bien organiser votre bureau. Avec une planification minutieuse, combinée à la coopération de toute l’équipe, vous pouvez appliquer quelques conseils pour créer un espace travail plus organisé.

Nettoyer son bureau pour une meilleure crédibilité

Comme tous les open space, le bureau est très susceptible aux saletés. De ce fait, le nettoyage d’une pièce bureau est une tâche qui doit être faite quotidiennement ou bien plusieurs fois par jour pour les bureaux avec beaucoup de monde. Avoir un espace travail propre est plus crédible vis-à-vis des employés eux-mêmes, mais aussi par rapport aux visiteurs.

Ranger son bureau pour gagner du temps

Les petits rangements sont des accessoires très pratiques dans les bureaux, comme les boîtes de rangement par exemple. En effet, les petites étagères comme une armoire de dossier suspendu permettent de ranger et classer efficacement tous les papiers administratifs. Tout cela dans le but de gagner du temps lorsque vous recherchez un dossier spécifique. Ainsi, vous pourrez rester concentré sur votre travail.

Ajouter une touche de vert avec des plantes pour calmer votre stress

Les plantes vertes ont des propriétés purifiantes et vous aident à vous recharger en énergie et à combattre le stress. Pour cette raison, il est conseillé d’en intégrer dans le lieu de travail ou le coin bureau. De plus, cela vous permettra également d’être plus à l’aise dans votre environnement.

Utiliser des lampes ou ampoules adéquates pour une meilleure luminosité

La luminosité est très importante dans un espace de travail, car vous ne pouvez pas travailler dans des espaces sombres ou mal éclairés si vous voulez rester concentré. Pour éviter cela, une seule source de lumière ne suffit pas. À part l’éclairage central, il faut envisager d’installer quelques lampes supplémentaires. Bien que les lampes LED soient une bonne option, elles nous exposent à la lumière bleue. De ce fait, il faut mettre en place un système anti-lumière bleue sur les écrans.

Choisissez une chaise de bureau confortable

Le choix d’une chaise de bureau adaptée au travail est de la plus haute importance. Elle doit être résistante et durable car elle est utilisée plusieurs heures par jour dans le coin bureau. En même temps, elle doit aussi répondre aux conforts requis. Choisissez une chaise pivotante à roulettes pour permettre la mobilité et l’accès aux éléments de travail de manière confortable et efficace.

Organiser le bureau de votre ordinateur

Pour organiser le bureau de votre ordinateur, utilisez des petits rangements pour que tous vos accessoires se mettent en place. Vous pouvez disposer des accessoires de bureau déco pour le rendre plus convivial. Si vous voulez procéder à un travail décent, un bureau rangé est la clé de toute réussite.

Investissez dans du matériel de rangement et classement

Dans un bureau, les petites étagères sont essentielles pour travailler efficacement. Cela inclut une armoire dossiers suspendus, des petits rangements et des boîtes de rangement. Ces matériaux contribuent non seulement à un travail efficace, mais ils vous aideront aussi à organiser votre bureau. Pensez également à avoir des éléments de bureau déco pour ne pas avoir l’impression d’être dans un espace travail très strict.

Utilisez une poubelle et un destructeur de papier

Vous avez sûrement des papiers inutiles dans votre coin bureau. Pour garder votre espace de travail propre, pensez à vous procurer une poubelle et un destructeur de papier. Cela pourrait aussi organiser vos paperasses et dossiers suspendus. 

Choisissez un meuble de bureau qui vous convient

Organiser son bureau signifie acquérir le meuble de bureau adéquat. À part les petites étagères, le mobilier principal constitue aussi un élément important de votre espace travail. Pour cela, choisissez le design qui vous plaît et celui qui procure le plus de confort étant donné que vous allez passer beaucoup de temps sur ce lieu.

Faites de votre bureau un lieu inspirant

Vous pouvez utiliser plusieurs éléments originaux pour rendre votre bureau inspirant. Cela contribuera sur votre productivité, mais aussi pour avoir un joli espace de travail. Vous pouvez également disposer de bureau déco qui vous correspond sans oublier de teinter vos vitres pour en faire des anti lumière bleue.

Utilisez la méthode Marie Kondo

La méthode Marie Kondo peut être utilisée pour organiser son bureau et adopter les bonnes habitudes. Il s’agit d’une technique pour bien ranger sans déplacer quoi que ce soit. Dans le cas du coin bureau, il faut rassembler les mêmes choses au même endroit. Selon Marie Kondo, l’idéal est d’opter pour le rangement vertical pour disposer de l’espace pour un travail efficace.